Esta guía indica las fases que se tienen que seguir para diseñar y crear un curso de enseñanza, que son las siguientes:
1. Coordinación
La coordinación es muy importante durante todas las fases del proceso de preparación. Para que la coordinación sea efectiva se requiere una buena comunicación entre aquellas personas que la forman. Cada integrante debe tener claro cuál es su papel en este proceso para que el resto de fases se realicen adecuadamente.
2. Evaluación de necesidades
En la evaluación de necesidades debemos tener en cuenta: a quién va dirigido el curso, qué papel ocupan estas personas en la actualidad, cómo adaptarse a sus necesidades y si este curso los ayudará a cubrirlas.
Es importante tener presente que es completamente diferente preparar material para niños que para adultos, ya que las necesidades no son las mismas: los adultos son más autónomos, individualistas, tienen la sensación de perder más el tiempo y necesitan que cualquier conocimiento adquirido tenga una relación directa con la realidad.
3. Diseño
Hay cinco componentes principales en la fase de diseño: los objetivos del aprendizaje, los materiales utilizados, la supervisión de un experto, la metodología que se empleará y la logística.
Cabe destacar que el mayor número de decisiones se tienen que tomar antes de la primera sesión del curso. Además, cuando se lleve a cabo la sesión sabremos si hay que cambiar algún aspecto planificado para mejorar el rendimiento y al concluirla podremos observar qué aspectos se pueden mejorar.
Existen cuatro pasos principales para cualquier proceso de diseño: describir el objetivo, dar una visión general de lo que se tratará en las sesiones, profundizar en el tema y hacer que los participantes demuestren qué conocimientos han adquirido mediante las sesiones.
4. Desarrollo
Sabemos qué queremos construir y cómo queremos hacerlo. Ahora debemos coger los materiales correctos y construir una estructura sólida. Esta es la fase del curso que consume más tiempo.
El desarrollo del currículum y el material generalmente incluye lo siguiente:
- Antecedentes e información descriptiva.
- Indicaciones sobre cómo usar el currículum.
- Formularios de planificación del curso y listas de verificación.
- Guía para adaptar cada taller de manera que coincida con las necesidades de los participantes.
- Objetivos de aprendizaje específicos, medibles y realistas.
- Que el contenido del curso sea claro y completo.
- Programa de evaluación integrado.
Una vez que hemos desarrollado un documento con el contenido del curso, el proceso de desarrollo de la publicación generalmente procede en dos etapas: el borrador y la etapa final.
El desarrollo de las presentaciones es una actividad sumamente individual y cada formador tendrá su propio estilo, aunque existen guías para desarrollar presentaciones a las que se pueden adherir los formadores sin comprometer su individualidad.
5. Entrega
Una entrega exitosa depende de:
- Una identificación precisa de las necesidades de los participantes.
- Un programa minuciosamente elaborado.
- Detalles del curso bien administrados.
- Materiales relevantes y rigurosos.
- Formadores preparados, listos para presentar una experiencia de aprendizaje convincente.
Esta fase se interesa en la enseñanza del contenido y el aprendizaje de los participantes.
Hay una enorme variedad de métodos de enseñanza, y cada uno tiene sus ventajas y sus desventajas. Estos tienen que ser seleccionados minuciosamente para combinar el propósito y los resultados de aprendizaje de cada sesión.
Existen tres cosas importantes que un formador puede hacer para ayudar a crear una atmósfera de aprendizaje eficaz para los participantes del curso:
- Construir una atmósfera de confianza y mostrar una actitud positiva.
- Garantizar que el temario del curso está cubierto.
- Demostrar estrategias de asesoramiento eficaces.
6. Evaluación
La evaluación debería tener lugar en cada fase del proceso de formación, pero la más frecuente es la que ocurre al finalizar el curso. Hay distintas formas de evaluación:
1. Pre y Post test de conocimiento: pocas preguntas que relacionen los conocimientos previos con los que se tratarán en la materia. Al final del curso/sesión, los participantes deben ser capaces de responder todas las preguntas de forma amplia.
2. Evaluación del instructor: en los descansos o pausas el instructor puede mantener conversaciones con los participantes para resolver dudas sobre el funcionamiento de las sesiones evaluando su progreso.
3. Check-in: preguntar a los participantes de forma breve cómo les van las sesiones, si tienen alguna dificultad…
4. Feedback posterior: hacer que los participantes den su opinión acerca del funcionamiento de las sesiones, si les funciona la metodología aplicada…
El proceso de evaluación tiene lugar mientras el curso está siendo diseñado, desarrollado y entregado. El objetivo es saber si es necesario cambiar algún aspecto para que las sesiones o el curso en sí sean eficaces.
Para ello debemos tener en cuenta:
- Evaluar si las necesidades de los participantes que se habían observado en la segunda fase (evaluación de necesidades) se han cubierto.
- Una vez terminado el proceso de diseño (teniendo en cuenta la unión de la coordinación, las ideas, los pasos, las personas y los recursos; la audiencia, las necesidades de esta, la metodología empleada y los formadores) se debe revisar.
- Acabado el curso, se ha de evaluar cómo ha ido este, si se han cubierto las necesidades y si se le ha dado la debida atención a la resolución de problemas y dudas de los participantes.
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